Με τη μετεγκατάσταση της Εθνικής Βιβλιοθήκης στο νέο της κτήριο, στο ΚΠΙΣΝ, η Υπηρεσία Συντήρησης μεταφέρεται σε νέο ειδικά διαμορφωμένο εργαστήριο, επεκτείνει τις δράσεις της, και παράλληλα, αναβαθμίζει και εκσυγχρονίζει τον εξοπλισμό της.
Οι νέες δυνατότητες στο ΚΠΙΣΝ, η εξειδικευμένη φύση των εργασιών καταγραφής, έρευνας και συντήρησης των συλλογών και η ανάγκη επικοινωνίας, συνεργασίας και παρακολούθησης των ροών εργασιών της Υπηρεσίας με άλλα τμήματα της ΕΒΕ, καθιστούν απαραίτητη την ανάπτυξη ειδικού λογισμικού, για την καταγραφή, επιστημονική τεκμηρίωση, μακροχρόνια διατήρηση και διάθεση του υλικού της ΕΒΕ.
Στο πλαίσιο αυτό, ξεκίνησε η ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος (Π.Σ.) για τη διαχείριση και καταγραφή των εργασιών συντήρησης, το οποίο θα παραμετροποιηθεί κατάλληλα κατόπιν μελέτης των αναγκών της ΕΒΕ. Το Π.Σ. στηρίζεται στην εφαρμογή “BiblioConserv”, η οποία αναπτύχθηκε αρχικά για την υποστήριξη των εργασιών συντήρησης της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Αιγύπτου, στο Κάιρο (Dar Al Kutub).
Το έργο θα υλοποιηθεί σε διάστημα τριών μηνών και ανάδοχός του είναι η εταιρεία Connect I.T, με έδρα την Ξάνθη.